Aplicación de la planificación y estrategia en instituciones que velan por la seguridad ciudadana

Tomando de ejemplo el Organismo de Investigación, cuya institución es encargada de velar por la seguridad ciudadana en Costa Rica, esta institución optó por mejorar su sistema administrativo y gracias a ello se creó por un acuerdo tomado por la Corte Plena el 06 de mayo de 1989 el Departamento de Planificación  cuyo propósito es:

Contribuir a la definición de políticas claras, metas a corto, mediano y largo plazos en cada nivel de actividad, así como promover una mayor eficiencia y eficacia en el funcionamiento de las diversas dependencias. De esta forma, se pretende que el Departamento de Planificación llegue a determinar con antelación, cuáles oficinas crear, el recurso humano y material necesario, las zonas del país que atenderán, entre otros. (Poder Judicial, s.f., párr. 3y4)

La importancia de la eficacia y eficiencia en esta entidad es primordial para que se puedan lograr los objetivos propuestos para velar por la seguridad ciudadana, es de vital importancia que sus participantes conozcan los principios esenciales del OIJ esto con el fin de brindar un mejor servicio tanto para el bienestar de la organización como para la sociedad. 

El Poder Judicial al igual que cualquier otra entidad cuenta con objetivos generales como con objetivos específicos, es por ello que a acontinuación se expondrán dichos objetivos con el fin de enfatizar la importancia de la Planificación y sus componentes en una organización :

Objetivo General: 

Asesorar a la Presidencia de la Corte, al Consejo Superior y a la Corte Plena, en la definición de planes, programas y proyectos en el corto, mediano y largo plazos, tendientes al mejoramiento de la administración de justicia y la búsqueda del principio constitucional de "justicia pronta y cumplida". (Poder Judicial, s.f., párr. 1)

Objetivos Específicos:

• Coadyuvar en la definición de acciones que logren la sistematización de métodos de trabajo en el campo judicial, policial, administrativo y financiero.
• Incorporar criterios técnicos que permitan a los niveles determinativos superar los obstáculos que se presentan  a la hora de instrumentalizar las decisiones.
• Buscar la combinación adecuada entre lo político como factor decisorio y lo técnico como elemento fundamental para lograr la operacionalidad de la actividad planificadora.
• Establecer, mantener y evaluar el sistema institucional de planificación de las actividades en el corto, mediano y largo plazos, para el desenvolvimiento eficiente y eficaz del Poder Judicial.
• Coadyuvar en la consecución de los objetivos asignados constitucionalmente al Poder Judicial, mediante el diseño e implantación de sistemas y métodos de trabajo; que permitan racionalizar el uso de los recursos. (Poder Judicial, s.f., párr. 1-6)

Otra institución encargada de la seguridad ciudadana es el Ministerio de Seguridad Pública, el cual, según los informes anuales indica que esta entidad sigue un Plan Operativo Institucional (POI) que consiste en una:

Herramienta de planificación estratégica  que orienta las acciones a desarrollar en procura de la satisfacción de los servicios de seguridad ciudadana, es importante realizar un seguimiento efectivo que permita medir su cumplimiento, principales hallazgos y si es del caso, aplicar los mecanismos necesarios para alcanzar los objetivos planteados. (Ministerio de Seguridad Pública, 2016, párr. 1)

El esfuerzo y dedicación de esta organización se debe al empeño del personal que según lo que hemos visto anteriormente utilizan de manera efectiva la administración, cada institución sea cual sea su clasificación requiere de un equipo capacitado para cumplir las metas que la entidad requiere y más este organismo que requiere de mucha precaución para no cometer errores que puedan poner en riesgo a la población costarricense.